Prozess-Automatisierung

Ihr Büro arbeitet jetzt automatisch. 24/7.

Schluss mit Abtippen, Copy-Paste und Datenchaos. Wir verbinden Ihre Software-Inseln (Outlook, SevDesk, Excel) zu einem intelligenten System, das Ihre Routinearbeit erledigt — fehlerfrei, blitzschnell, DSGVO-konform aus Vorarlberg.

Kostenloses Prozess-Audit

n8n Workflow · Rechnungs-Eingang

Datenpflege ist der teuerste „Mitarbeiter" in Ihrem Betrieb.

Hand aufs Herz: Wie viele Stunden verbringt Ihr Team pro Woche damit, Daten von A nach B zu kopieren?

Rechnungen abtippen
E-Mail-Anhänge in Ordner sortieren
Kundenadressen im CRM aktualisieren

Mitarbeiter verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit solchen „Roboter-Aufgaben". Das verbrennt Motivation und Marge. Ein kranker Backoffice-Mitarbeiter legt oft den ganzen Betrieb lahm — weil niemand weiß, „wo die Datei liegt".

Wir bauen Ihr digitales Fließband

n8n: das Schweizer Taschenmesser der Automatisierung — auf Ihre Tools angewendet.

Der Brückenbauer

Outlook, Salesforce, Lexware, Google Sheets — wir verbinden alles. Ändern Sie eine Adresse einmal und sie ändert sich überall.

Der intelligente Postbote

KI-Agenten lesen E-Mails und entscheiden selbst: Reklamation oder Bestellung? Daten aus PDFs werden sauber in Ihre Datenbank sortiert.

Der Perfektionist

Rechnungs-Autopilot vom Eingang per Mail über OCR bis zum Entwurf in SevDesk/BMD. Roboter machen keine Flüchtigkeitsfehler.

Beispiele aus der Praxis

Was wir konkret automatisieren.

Drei Bereiche, in denen Sie sofort Zeit gewinnen.

Vertrieb & CRM

Web-Anfragen ins CRM

Anfragen aus dem Kontaktformular landen sofort als Lead im CRM, das Team bekommt Slack-Push, Follow-Up-Mail geht automatisch raus.

2 h/Woche gespart

Buchhaltung

Rechnungs-Eingang

PDF-Rechnung kommt per Mail, OCR liest die Beträge aus, der Beleg landet als Entwurf in SevDesk/BMD. Sie müssen nur noch freigeben.

95 % weniger Tippfehler

HR & Personal

Onboarding neuer Mitarbeiter

Slack-Account, E-Mail-Postfach und Tool-Zugänge per Klick. Was vorher einen halben Tag dauerte, läuft jetzt in 3 Minuten durch.

1 Tag Onboarding gespart

Über 500 Tools verbunden.

Wir programmieren keine neue Software — wir lassen Ihre vorhandene Software miteinander sprechen.

SevDesk

Outlook

Salesforce

HubSpot

Excel

DATEV

Google Sheets

Slack

Clockodo

WordPress

Shopify

Stripe

Mailchimp

Pipedrive

OpenAI

n8n

Microsoft Teams

BMD

Lexware

Zapier

Notion

Airtable

Warum Vorarlberger Unternehmen auf Goma-IT setzen

Datenschutz „Made in DACH"

Im Gegensatz zu Zapier hosten wir n8n auf Wunsch auf deutschen Servern oder Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten verlassen den Rechtsraum nicht.

Keine Lizenz-Falle

n8n ist mächtig und kosteneffizient. Sie zahlen keine Gebühr pro Schritt wie bei anderen Tools — das skaliert mit Ihrem Wachstum.

Prozess-Verständnis vor Technik

Wir sind keine reinen Coder. Wir analysieren erst Ihren Geschäftsablauf, finden den Flaschenhals und lösen ihn dann technisch.

Ablauf

Vom Audit bis zum laufenden Workflow.

Woche 1

Prozess-Audit (kostenlos, 60 Min)

Wir gehen Ihre Routineabläufe durch und identifizieren die 3 mit dem höchsten Zeit-Hebel. Sie bekommen ein konkretes Angebot mit Stundenersparnis.

Woche 2–3

Erster Workflow live

Wir bauen den ersten Workflow auf unserer n8n-Instanz, testen ihn mit Ihren echten Daten und schalten ihn produktiv. Sie sehen sofort die Wirkung.

Laufend

Iterativer Ausbau

Monatlich kommt ein neuer Workflow dazu — oder bestehende werden erweitert. So wächst Ihr digitales Fließband mit Ihrem Betrieb.

★★★★★

„Die KI-Automatisierung funktioniert zuverlässig und erleichtert unseren Alltag enorm."

Dr. Clemens Pichler, LL.M. · Rechtsanwalt & Unternehmer — 5,0 / 5 aus Kundenbewertungen

Häufige Fragen

Funktioniert das auch mit meiner alten Branchen-Software?

In 95 % der Fälle: ja. Fast jede moderne Software hat Schnittstellen (API). Für ältere Software finden wir Wege über Datenbank-Anbindungen oder E-Mail-Parsing.

Ersetzen Sie damit meine Mitarbeiter?

Nein, wir entlasten sie. Wir nehmen ihnen die Aufgaben weg, die sie ohnehin hassen (Abtippen, Suchen). Ihr Team hat endlich Zeit für Kundenbetreuung und Problemlösung.

Was passiert, wenn sich meine Prozesse ändern?

Unsere Workflows sind flexibel. Anders als fest programmierte Software können wir n8n-Abläufe visuell anpassen. Neuer Schritt? Neue Software? Wir passen den digitalen Mitarbeiter einfach an.

Bereit für das unsichtbare Büro?

Holen Sie sich die Zeit zurück, die Ihnen gehört.

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Wir zeigen Ihnen live, wo Sie sofort 10 Stunden pro Woche sparen.

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