Interne Wissens-KI

Schluss mit der ewigen Suche in Ordnern und E-Mails.

Geben Sie Ihrem Team ein „internes ChatGPT", das Ihre Firma in- und auswendig kennt. Sofortige Antworten aus Ihren PDFs, Servern und Handbüchern — zu 100 % sicher.

Wissen sichern & nutzbar machen

Goma Wissens-KI · intern

Wie reiche ich Urlaub ein?|

Urlaubsanträge laufen über das HR-Tool BambooHR. Mindestens 2 Wochen vorher beantragen, der Vorgesetzte erhält automatisch die Genehmigungs-Mail.

Quellen

Mitarbeiterhandbuch.pdf · S. 12

HR-Onboarding 2025.docx

Die teuerste Taste in Ihrem Unternehmen? Die Such-Taste.

Wissen Sie, wie viel Zeit Ihr Team täglich verliert?

20 % der Arbeitszeit gehen laut McKinsey für die Suche nach Informationen drauf — ein voller Tag pro Woche.
„Brain Drain": Wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht, nimmt er sein Wissen mit. Neue Kollegen fangen wieder bei Null an.
Fehlerquellen: Mitarbeiter raten lieber, statt das 50-seitige Handbuch zu lesen.

Wir zentralisieren Ihr Wissen. Nicht in einer neuen Software, sondern in einem Chat, den jeder bedienen kann.

Ihr neues Firmengehirn

RAG-Lösung: Wir füttern eine geschützte KI mit Ihren Daten.

Onboarding auf Autopilot

Neue Mitarbeiter haben 1.000 Fragen. Statt Sie zu unterbrechen, fragen sie den Goma-Bot — inklusive Link zum richtigen Dokument.

Finden statt Suchen

Egal ob das Angebot „Müller" von 2022 oder das Meeting-Protokoll: Der Bot durchsucht SharePoint, OneDrive, E-Mails und Server in Millisekunden.

Garantierte Fakten-Treue

Die KI antwortet nur, wenn die Info in Ihren Dokumenten steht. Sie zitiert immer die Quelle („Siehe Seite 12, Sicherheits-Handbuch").

Anwendungsfälle

Wo das interne ChatGPT den größten Hebel hat.

Onboarding

Neue Mitarbeiter produktiv machen

Statt Senior-Kollegen zu unterbrechen, fragen Neue den Bot. Antworten kommen sofort, mit Quellen-Link ins Handbuch.

50 % schnelleres Onboarding

Vertrieb

Angebote im Archiv finden

„Was haben wir 2022 dem Kunden Müller angeboten?" — Bot durchsucht SharePoint und Mails in Sekunden, fasst zusammen, zitiert Quelle.

30 Min/Tag gespart pro Mitarbeiter

Compliance

Normen & Vorschriften

Ingenieure fragen den Bot nach DIN-Normen, Sicherheits-Vorgaben oder internen Richtlinien. Niemand rät mehr — alle handeln korrekt.

0 Compliance-Fehler durch Unwissen

Wir verbinden Ihre Datensilos.

Unser System liest und indexiert Ihre vorhandenen Quellen — ohne dass sich an Ihrer Ablage etwas ändert.

SharePoint

OneDrive

Outlook

Google Drive

Confluence

Lokale Server

PDF

Word

Excel

PowerPoint

Teams-Chats

Notion

Webseite

Intranet

Datenschutz „Made in DACH".

Private Instanz

Ihre Daten verlassen Ihren geschützten Bereich nicht. Auf Wunsch hosten wir On-Premise auf Ihren eigenen Servern.

Kein Training

Wir garantieren vertraglich, dass Ihre Daten nie genutzt werden, um öffentliche KI-Modelle (wie GPT-4) zu trainieren.

Rechtemanagement

Der Bot beachtet Ihre Hierarchie. Ein Azubi bekommt keine Antworten aus dem Ordner „Gehälter".

Setup

Vom ersten Gespräch zur produktiven Wissens-KI.

Phase 1

Daten-Inventur

Wir kartieren Ihre Wissensquellen (Server, SharePoint, Cloud, E-Mails). Sie entscheiden, welche Quellen indexiert werden.

Phase 2

Sicherheits-Architektur

Wir richten Ihre private Instanz ein — wahlweise in einer DACH-Cloud oder On-Premise auf Ihren Servern. Rechtemanagement nach Ihrer Hierarchie.

Phase 3

Indexierung & Test

Die KI liest Ihre Dokumente. Wir testen mit echten Fragen aus Ihrem Alltag, bis Antworten und Quellen-Zitate sitzen.

Phase 4

Roll-out & Schulung

Wir schulen Ihr Team in 1 Stunde. Niemand muss neue Software lernen — die Bedienung ist ein Chat-Fenster.

★★★★★

„Die KI-Automatisierung funktioniert zuverlässig und erleichtert unseren Alltag enorm."

Dr. Clemens Pichler, LL.M. · Rechtsanwalt & Unternehmer — 5,0 / 5 aus Kundenbewertungen

Häufige Fragen

Ersetzt das System meine Ordnerstruktur?

Nein. Ihre Ablage bleibt, wie sie ist. Die KI legt sich wie eine intelligente Schicht darüber. Sie arbeiten weiter wie gewohnt — finden Dinge aber 100× schneller.

Sind meine sensiblen Daten wirklich sicher?

Absolut. Wir nutzen isolierte Container-Lösungen oder Private Clouds in Frankfurt. Auf Wunsch installieren wir das System On-Premise auf Ihren eigenen Servern.

Funktioniert das auch mit handschriftlichen Notizen?

Bedingt. Wenn sie gescannt und leserlich sind, kann unsere OCR sie lesen. Am besten funktioniert es mit digitalen Texten.

Sichern Sie Ihr Firmenwissen, bevor es verloren geht.

Machen Sie Ihr Unternehmen unabhängig von einzelnen Köpfen.

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