Ihr Büro arbeitet jetzt automatisch. 24/7.
Schluss mit Abtippen, Copy-Paste und Datenchaos. Wir verbinden Ihre Software-Inseln (Outlook, SevDesk, Excel) zu einem intelligenten System, das Ihre Routinearbeit erledigt.
Das Versprechen: Fehlerfrei. Blitzschnell. DSGVO-konform aus Vorarlberg.
Sparen Sie ab Woche 1 min. 10 Stunden Bürozeit
Datenpflege ist der teuerste "Mitarbeiter" in Ihrem Betrieb.
Hand aufs Herz: Wie viele Stunden verbringt Ihr Team pro Woche damit, Daten von A nach B zu kopieren?
Rechnungen abtippen?
E-Mail-Anhänge in Ordner sortieren?
Kundenadressen im CRM aktualisieren?
Die Realität: Mitarbeiter verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit solchen “Roboter-Aufgaben”. Das verbrennt Motivation und Marge. Ein kranker Mitarbeiter im Backoffice legt oft den ganzen Betrieb lahm, weil niemand weiß, “wo die Datei liegt”.
Wir bauen Ihr "digitales Fließband".
Vergessen Sie teure Enterprise-Software, die keiner bedienen kann. Wir nutzen n8n, das Schweizer Taschenmesser der Automatisierung, um Ihre bestehenden Werkzeuge intelligent zu vernetzen. Wir programmieren keine neue Software, wir lassen Ihre vorhandene Software miteinander sprechen.
1. Der Brückenbauer (System-Integration)
Egal ob Sie Outlook, Salesforce, Lexware oder Google Sheets nutzen – wir verbinden alles.
Nie wieder doppelte Datenpflege: Ändern Sie die Adresse im CRM, ändert sie sich automatisch auf der Rechnung und im Newsletter-Tool.
Inseln verbinden: Wenn ein neuer Kunde anfragt, wird automatisch der Ordner in der Cloud erstellt und das Team in Teams/Slack informiert.
2. Der intelligente Postbote (KI-Agenten)
Klassische Automatisierung ist dumm (“Wenn A, dann B”). Wir machen sie schlau mit KI.
Verstehen statt nur Weiterleiten: Unsere Agenten lesen E-Mails und entscheiden selbstständig: “Ist das eine Reklamation oder eine Bestellung?” und starten den richtigen Prozess.
Chaos sortieren: Wir extrahieren Daten aus PDF-Rechnungen oder Fließtexten und sortieren sie sauber in Ihre Datenbank ein.
3. Der Perfektionist (Fehlerfreie Buchhaltung)
Der Bereich, der am wenigsten Spaß macht, wird am besten automatisiert.
Rechnungs-Autopilot: Vom Eingang der PDF per Mail über das Auslesen der Daten (OCR) bis zum Entwurf in SevDesk/BMD – vollautomatisch.
Keine Zahlendreher: Roboter machen keine Flüchtigkeitsfehler. Ihre Buchhaltung ist zu 100 % korrekt.
Warum Vorarlberger Unternehmen auf Goma-IT setzen
Wir automatisieren Prozesse für lokale KMU. Wir wissen, wie hier gearbeitet wird.
Datenschutz “Made in DACH”: Im Gegensatz zu US-Tools (Zapier) hosten wir n8n auf Wunsch auf deutschen Servern oder Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre sensiblen Kundendaten verlassen nie den Rechtsraum.
Keine Lizenz-Falle: n8n ist mächtig, aber kosteneffizient. Sie zahlen keine Gebühr pro “Schritt” wie bei anderen Tools. Das skaliert mit Ihrem Wachstum.
Prozess-Verständnis vor Technik: Wir sind keine reinen Coder. Wir schauen uns erst Ihren Geschäftsablauf an, finden den Flaschenhals und lösen ihn dann technisch.
Wir verbinden über 500 Tools
Was wir automatisieren (Beispiele)
- Web-Anfragen automatisch ins CRM übertragen & Team benachrichtigen.
- Follow-Up Mails vollautomatisch nach Angebotsversand senden.
- KI-Lead-Scoring: Gute Anfragen sofort erkennen und priorisieren.
- Rechnungs-Eingang: PDF aus E-Mail lesen (OCR) und in SevDesk/Datev laden.
- Mahnwesen: Automatische Erinnerung bei überfälligen Zahlungen.
- Beleg-Management: Foto-Upload via WhatsApp direkt in die Buchhaltung.
- Bewerber-Management: Eingänge sortieren & automatische Eingangsbestätigung.
- Onboarding: Accounts (Slack, Mail) für neue Mitarbeiter per Klick erstellen.
- Urlaubsanträge: Genehmigung per Mausklick im Chat-Tool.
Funktioniert das auch mit meiner alten Branchen-Software?
In 95 % der Fälle: Ja. Fast jede moderne Software hat Schnittstellen (API). Und für ältere Software finden wir oft Wege über Datenbank-Anbindungen oder intelligente “Workarounds” (z.B. E-Mail-Parsing), um sie in die moderne Welt zu holen.
Ersetzen Sie damit meine Mitarbeiter?
Nein, wir entlasten sie. Wir nehmen ihnen die Aufgaben weg, die sie ohnehin hassen (Abtippen, Suchen). Ihr Team hat endlich Zeit für das, was zählt: Kundenbetreuung und Problemlösung.
Was passiert, wenn sich meine Prozesse ändern?
Unsere Workflows sind flexibel. Anders als fest programmierte Software können wir n8n-Abläufe visuell anpassen. Neuer Schritt im Prozess? Neue Software? Wir passen den “digitalen Mitarbeiter” einfach an.
Bereit für das unsichtbare Büro?
Holen Sie sich die Zeit zurück, die Ihnen gehört.
Schritt 1: Buchen Sie ein kostenloses Prozess-Audit (15 Min).
Schritt 2: Wir zeigen Ihnen live, wo Sie sofort 10 Stunden pro Woche sparen können.