Automatisierung mit n8n in Vorarlberg: Das unsichtbare Büro
Ihre Prozesse laufen automatisch. 24/7.

Ihre Prozesse laufen automatisch. 24/7. Schluss mit Copy-Paste. Wir verbinden Ihre Software-Inseln zu einem intelligenten System.

Verbringen Sie Ihre Abende damit, Rechnungen abzutippen, Daten von E-Mails ins CRM zu kopieren oder Excel-Listen zu pflegen? Das ist Arbeit für Roboter, nicht für Unternehmer. Wir bei Goma-IT bauen “digitale Fließbänder” (Workflows mit n8n), die Ihre langweiligen Routineaufgaben übernehmen. Fehlerfrei, blitzschnell und ohne Pause. Wir geben Ihnen die Zeit zurück, die Sie für Ihr Kerngeschäft im Ländle brauchen.

Die harte Wahrheit: Manuelle Datenpflege ist der teuerste Posten in Ihrem Betrieb.

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Zahlen lügen nicht:

Mitarbeiter verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit repetitiven Aufgaben (Daten suchen, eingeben, verschieben).

Das verbrennt Motivation und Marge. Wenn Ihre Prozesse heute noch von Menschenhand abhängen, sind Sie nicht skalierbar. Ein kranker Mitarbeiter im Backoffice legt dann den ganzen Betrieb lahm.

Unser Ansatz: Keine starre Software, sondern intelligente Agenten

Wir installieren keine teuren, unflexiblen Enterprise-Lösungen. Wir nutzen n8n, das Schweizer Taschenmesser der Automatisierung, um Ihre bestehenden Werkzeuge intelligent zu vernetzen. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche, die Ihren Arbeitsalltag sofort entlasten:

1. System-Integration – Wir verbinden alles

Egal ob Sie Outlook, Salesforce, Lexware, Google Sheets oder eine branchenspezifische Software nutzen – wir bauen Brücken.

Schluss mit Insel-Lösungen: Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme miteinander sprechen. Wenn im CRM (A) ein neuer Kunde angelegt wird, erstellt das System automatisch den Ordner in der Cloud (B) und benachrichtigt das Team in Slack/Teams (C).
Daten-Synchronisation: Nie wieder Daten doppelt pflegen. Ihre Adressdatenbank ist immer aktuell, egal in welchem Programm Sie gerade arbeiten.

2. Intelligente KI-Agenten – Verstehen statt nur Tippen

Klassische Automatisierung folgt starren Regeln. Wir gehen einen Schritt weiter und integrieren KI (LLMs).

Kontext-Verständnis: Unsere Agenten lesen eingehende E-Mails nicht nur, sie verstehen sie. Die KI entscheidet selbstständig: “Ist das eine Reklamation, eine Bestellung oder Spam?” und leitet den richtigen Schritt ein.
Unstrukturierte Daten: Wir können Daten aus PDFs, Fließtexten oder Sprachnachrichten extrahieren und sauber in Ihre Excel-Tabellen oder Datenbanken einsortieren.

3. Fehlerfreie Buchhaltung & Admin – Perfektion auf Knopfdruck

Der Bereich, der am wenigsten Spaß macht, wird am besten automatisiert.

Rechnungs-Autopilot: Vom Eingang der PDF-Rechnung per Mail über das Auslesen der Daten bis zum Upload in Ihr Buchhaltungstool – vollautomatisch.
Nie wieder Zahlendreher: Roboter machen keine Flüchtigkeitsfehler. Ihre Daten sind zu 100 % korrekt, was Ihren Steuerberater freut und Rückfragen minimiert.

Warum Goma-IT der richtige Automatisierungs-Partner in Vorarlberg ist

n8n-Experten: Wir sind spezialisiert auf n8n – ein Tool, das mächtig, aber kosteneffizient ist. Sie zahlen keine horrenden Lizenzgebühren für simple Aufgaben.
Datenschutz & Kontrolle: Im Gegensatz zu amerikanischen Cloud-Riesen (wie Zapier) können wir n8n auf Wunsch auf deutschen Servern oder Ihrer eigenen Infrastruktur hosten. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Prozess-Verständnis: Wir sind keine reinen Coder. Wir schauen uns erst Ihren Geschäftsablauf an, finden den Flaschenhals und lösen ihn dann technisch.
Lokal verankert: Wir automatisieren Prozesse für Vorarlberger KMUs. Wir wissen, wie hier gearbeitet wird und dass am Ende “Handschlagqualität” zählt – auch digital.

Unsere Automatisierungs-Leistungen für Ihren Betrieb

Um Ihre Effizienz zu maximieren, bieten wir maßgeschneiderte Workflows:

Funktioniert das auch mit meiner alten Branchen-Software?

In 95 % der Fälle: Ja. Fast jede moderne Software hat Schnittstellen (API). Und für ältere Software finden wir oft Wege über Datenbank-Anbindungen oder intelligente “Workarounds” (z.B. E-Mail-Parsing), um sie in die moderne Welt zu holen.

Ist n8n sicher und DSGVO-konform?

a, das ist der große Vorteil von n8n gegenüber vielen anderen Tools. Wir können es “Self-Hosted” auf sicheren Servern im DACH-Raum betreiben. Das bedeutet, Ihre sensiblen Kundendaten verlassen nie den kontrollierten Rechtsraum. Wir schließen dazu selbstverständlich einen AVV ab.

Ersetzen Sie damit meine Mitarbeiter?

Nein, wir entlasten sie. Wir nehmen ihnen die Aufgaben weg, die sie ohnehin hassen (Abtippen, Suchen, Kopieren). Ihre Mitarbeiter haben dadurch mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Kundenbetreuung, Verkauf und kreative Problemlösung. Die Zufriedenheit im Team steigt meistens, wenn der “Büro-Ballast” wegfällt.

Was kostet so eine Automatisierung?

Das ist günstiger, als Sie denken. Da wir modulare Bausteine nutzen, müssen wir das Rad nicht neu erfinden. Ein einfacher Workflow (z.B. “Webseiten-Anfrage automatisch ins CRM und Willkommens-Mail senden”) ist oft in wenigen Stunden eingerichtet. Die Investition amortisiert sich meist schon im ersten Monat durch die gesparte Arbeitszeit.

Was passiert, wenn sich meine Prozesse ändern?

Unsere Workflows sind flexibel. Anders als fest programmierte Software können wir n8n-Abläufe visuell anpassen. Wenn Sie ein neues Tool einführen oder einen Schritt im Prozess ändern wollen, passen wir den Workflow einfach an.

Automatisierung mit n8n in Vorarlberg: Das unsichtbare Büro Ihre Prozesse laufen automatisch. 24/7.